MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Sabemos que tus datos son muy valiosos, queremos cuidarlos para ti como un tesoro. Debemos dar cumplimiento al artículo 15 de la constitución Política de Colombia “De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se han recopilado sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución.” y también a la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, igualmente reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015), entre otros.
Es por todo lo anterior que IMPACTO GERENCIAL SAS podrá recibir, conocer, actualizar, rectificar y suprimir como responsable del tratamiento de los datos suministrados o en el futuro que llegaren a suministro todas las personas naturales en nombre propio o de personas jurídicas como fruto de cualquier actividad ocasional o permanente.
IMPACTO GERENCIAL SAS se permite dar la siguiente información para todas las multas pertinentes para el presente MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: el domicilio es la ciudad de Bogotá correo electrónico: info@procesoycontexto.com y página https://www.procesoycontexto.com
1 PRINCIPIOS:
Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollan.
Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización previa, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de Datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan un error.
Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y de la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros impidiendo su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de Confidencialidad: Todos los funcionarios y contratistas que intervinieron en el Tratamiento de Datos Personales que no tendrán la naturaleza de los públicos están obligados a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento , pudiendo sólo realizar el suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma. IMPACTO GERENCIAL SAS se compromete a tratar los datos personales de los titulares tal y como lo define el literal g) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 de forma absolutamente confidencial haciendo uso de estos, exclusivamente, para las finalidades indicadas en el apartado anterior, siempre que el titular no se haya opuesto a dicho tratamiento. IMPACTO GERENCIAL SAS informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de sus datos personales y evitan su pérdida, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.
Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate ya los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los datos.
Interpretación integral de los derechos constitucionales: Los derechos se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información prevista en el artículo 20 de la Constitución y con los derechos constitucionales aplicables.
Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con la base de datos.
- DATOS SENSIBLES.
Se entiende por datos sensibles aquellos que surgen la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
- DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
-Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
-Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los requisitos anteriores, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
- TRATAMIENTO Y FINALIDADES
IMPACTO GERENCIAL SAS al recibir todo tipo de datos autorizados procederá a la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión y se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y las previstas en la presente Política y en las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. Por la naturaleza jurídica de IMPACTO GERENCIAL SAS , en todos los casos los datos personales podrán ser tratados con la finalidad de a la naturaleza del negocio:
Comercializar todo tipo de servicios y/o productos de la empresa y/o de nuestros aliados así mismo de seminarios, conferencias, charlas empresariales, promociones, mercadeo, descuentos y lanzamientos permanentes a través de correos electrónicos, web, mensajes de texto (SMS Y /O MMS), llamadas a través de celular o telefonía física, revistas, volantes y/o catálogos físicos, redes sociales y de otros medios que se consideren necesarios.
En la relación con los proveedores.
Para los usuarios internos de la empresa.
Relaciones laborales.
Enviar y recibir materiales e información didáctica por cualquier medio físico o electrónico.
Para acceder a nuestra información, portafolio de nuestros dolores web y/o otros mecanismos electrónicos.
Para encuestas y estadísticas de uso interno de la empresa. Para estudio de mercado y de calidad.
Para brindar asesoría y/o consultoría.
Para los momentos de grabaciones virtuales de conferencia y/o charlas virtuales.
Las demás en el giro normal del negocio.
Para registro contable y emisión de todo tipo de certificación tributaria.
- DERECHOS DE LOS TITULARES.
En el Tratamiento de Datos Personales por parte de IMPACTO GERENCIAL SAS se respetarán en todo momento los derechos de los titulares de Datos Personales que son:
Conocer, actualizar y rectificar los datos frente a él o los Encargados del Tratamiento de datos.
Ser informado por la Empresa o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a los datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad Competente haya determinado que, en el Tratamiento IMPACTO GERENCIAL SAS o Encargados del Tratamiento de Datos Personales, hayan incurrido en conductas contrarias a la ley ya la Constitución. La revocatoria procederá siempre y cuando no exista la obligación legal o contractual de conservar el dato personal.
- AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
En el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser suministrada por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
- CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Información requerida por la Empresa, en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y vigentes.
- COOKIES
IMPOACTO GERENCIAL SAS informa que utiliza cookies propias y/o de terceros a través de su página web de procesoycontextos.com y en redes sociales tales como yotube, tiktok, Facebook, twiter, linkiden, etc para facilitar la prestación de servicios eficientes de almacenamiento, carga y descarga de información, comportamiento de nuestros usuarios y divulgación de publicidad.
El dueño de los datos podrá directamente en el navegador de su preferencia activar, desactivar y/o bloquear estas cookies.
La forma de aceptar por parte del usuario es con la acción razonable del usuario en el botón aceptar que aparecerá en cualquier parte de nuestra página y/o de las redes sociales.
Hasta acá nuestro MANUAL DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cualquier momento de impacto podrá agregar nuevas políticas al presente manual.